Nyt on aika kehua asiakasta
Suurella innolla lähdimme neuvottelemaan BRP Finland Oy:n edustajien kanssa Lynx 50 vuotta juhlavuoden kunniaksi tasokkaana järjestettävän Club BRP 2018 tapahtuman tuotantoyhteistyöstä. Rovaniemi toteutuskohteena tuntui allekirjoittaneen lapsuuden kotikaupunkina tutun kotoisalta, talvinen keli ja puolen metrin lumimäärä jäivät suunnittelureissulla kovasti mietityttämään.
Rovaniemen Keskuskentälle rakennettavan Lynx 2018 uutuusmallien lanseeraustilaisuuden tuotannon suunnittelussa esille nousi talvisten olosuhteiden ohella muitakin haasteita: Miten lanseerausohjelman sisältö saadaan tuotua vahvasti osallistujien iholle ja aistimuksiin, miten hallitaan 700-800 henkilön katsomo ääniteknisesti oikein, jotta kaupunkikeskustan naapurusto ei häiriinny ja ei vähempiarvoisena, miten kentällä siirrettävien raskaiden kuormien alla saadaan suojeltua Keskuskentän vastikään uusitut urheilupinnoitteet herkkine lämpöputkijärjestelmineen.
Rakensimme yksityiskohtaiset tuotantosuunnitelmat Keskuskentän lanseeraustilaisuudelle ja BRP:n tuotantolaitoksen tehdassaliin rakennettavalle gaalaillalle; tuotantokaluston määrä kasvoi väkisin kolmen rekkayhdistelmän kokoluokkaan. Asiakkaan oma työryhmä toimi arvostettavan nopealla aikataululla ja tuotannon lopullisesta sisällöstä ja laajuudesta päästiin yllättävän nopeasti sopimukseen. Starttasi pienimpiin yksityiskohtiin asti ulottuva tuotannon viimeistely.
Yhteisellä sopimuksella BRP Finland asetti rinnallemme tehtaan omasta työporukasta paikalliset olosuhteet parhaimmin tuntevat ammattilaiset sekä järeän kaliperin kuormaus-, tavaransiirto- ja konekalustot. Näin saatiin syntymään työryhmä, jossa yhdistyivät hienolla tavalla meidän kokenut tapahtuma-alan ammattitiimi teollisen asiakkaan spesialisteihin, jotka hallitsivat laaja-alaisella tietotaidollaan juuri niitä kriittisisiä osa-alueita, joista tuli selvitä myös tuotannon rakennusaikana haasteelliseksi muuttuneissa keliolosuhteissa. Satojen metrien etäisyyksiltä kaapeloidut suurten tehojen voimavirtasyötöt ja rekkareitin alle asennettu paksu kenttäpinnan suojalevytys olivat tärkeitä osia siinä suuren mittakaavan palapelissä, josta vuoden 2018 Lynx moottorikelkkamallien lanseeraustoteutus rakentui.
Ulkotuotannon rakennusaikainen lumimyräkkä muuttui toteutuspäivänä upeaksi talvikeliksi, Suomen Lapin talvitaikaa parhaimmillaan. Kansainvälinen kutsuvierasjoukko nautti täysin siemauksin tilaisuudesta ja sen monipuolisesta annista. Katsomossa nähty innostuminen yltyi hurraa huudoiksi siinä vaiheessa, kun Lynx FSX Show starttasi ja huippukuskit Jyri Keskiaho ja Tobias Hellström lennättivät Lynx kelkkansa kymmenien metrin mittaisiin korkeisiin hyppyihin ja kelkoilla tehtyihin voltteihin. Huikean tilaisuuden kruunasi Janne Tapion johdolla toteutettu Lynx 2018 uutuusmallilanseeraus.
Kenttätuotannon haastava yöpurku ja kahden päivän kuluttua olevan tuotantolaitoksen tehdassalin gaalatuotannon viimeistely olivat hyvin toimivaksi tiimiksi hitsautuneen työryhmän seuraavat koitokset. BRP ryhmä otti ammattitiimimme rinnalla tehokkaasti hoitaakseen juuri niitä oikeita tehtäviä raskaissa purku- ja rakennustyövaiheissa; tiukoiksi rakennetut aikataulut pitivät ja suuremmilta haavereilta vältyttiin.
Tapahtumasarja huipentui tuotantolaitoksen tehdassalin gaalailtaan, jonne osallistujat saapuivat silminnähden innostuneina. Tehdastiimin kunniakuja toivotti vieraat tervetulleiksi ja illan MC:n Andre Nöel Chakerin tehtäväksi jäi ylläpitää rennon tyylikäs tunnelma läpi illan. Ohjelman huippuhetket seurasivat toisiaan ja yleisön tarkkaavaisuus oli huipussaan, kun lavalle nousivat Lynx Adventure Antarctica retken toteuttajat Patrik ”Pata” Degerman ja Pekka Ojanpää. Upean illan kruunasi ryhdikkäästi toteutettu Award palkinto-ohjelma.
Club BRP 2018 jää historiaan tapahtumana, jossa tuotantoyhtiön ja asiakkaan välisen yhteistyön laatu nousi hyvin korkealle tasolle – BRP Finland, kiitos että saimme olla mukana.
Markku Pesonen, tuotantojohtaja.
